Federación de Ajedrez de Puerto Rico
Afiliada a la “Fédération Internationale des Echecs”
Apartado 9023182
San Juan, Puerto Rico 00902-3182
Teléfono/Fax: (787) 982-3214
Email: ajedrezpr@yahoo.com
C O N V O C A T O R I A
Evento: Asamblea Anual Ordinaria
Urb. Santa Rosa
Fecha: 31 de enero de 2009
Hora: 2:00 pm
Agenda:
a. Declaración de “quórum”
b. Invocación
c. Lectura del Acta de la Asamblea Anual Ordinaria (Anterior y de la Asamblea Extraordinaria)
d. Consideración de Asuntos Pendientes
e. Informe Anual del Presidente
f. Informe Anual del Tesorero
g. Discusión y Aprobación de los Informes
h. Elección de Miembros de la Junta de Directores
i. Asuntos Nuevos y Correspondencia
j. Cierre de la Sesión
Participación:
Podrán participar únicamente los socios activos que estén al día en sus cuotas anuales. El mismo día de la asamblea (y antes de comenzar esta) un socio puede ponerse al día. La asamblea se guiará por los estatutos de Roberts.
Derecho al Voto:
Para ejercer el derecho al voto en todo asunto a ser considerado por la asamblea ya sea Ordinaria o Extraordinaria el miembro de la Federación de Ajedrez de Puerto Rico el socio o miembro deberá tener una edad mínima de dieciséis (16) años o más; excepto los que ostenten un título internacional o sean campeones nacionales de cualquier categoría. Los miembros nuevos podrán votar si se han integrado a la Federación de Ajedrez de Puerto Rico en ó antes del 30 de noviembre del año antes de las elecciones.
La Junta estará integrada por los siguientes directores:
Presidente
Vice-Presidente
Secretario
Tesorero
Director de Información y Prensa
Director de Actividades
Directores Regionales (Cinco)
o Director de la Región Norte
o Director de la Región Sur
o Director de la Región Este
o Director de la Región Oeste
o Director de la Región Metropolitana
Director de Asuntos de la Juventud
Director de Asuntos de la Rama Femenina
Elecciones:
La Junta de Directores preparará una sola papeleta de la cual se ejercerá el derecho de los miembros a votar. En ésta; estarán incluidos todos los candidatos a puestos electivos (se votará en una sola papeleta)
Se votará marcando una X en la papeleta en el encasillado correspondiente a cada candidato. Si para la elección a un puesto específico el votante escogiera dos candidatos; la votación en esa papeleta para ese puesto será anulada. Se le contarán los restantes votos a todas las demás posiciones.
El día de las elecciones no se permitirá ningún tipo de campaña y propaganda en la casa del Ajedrez o en el sitio donde se llevarán a cabo las votaciones. Esto incluye todo el proceso de la Asamblea Ordinaria. La campaña y la propaganda se deben hacer antes del día de votación.
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